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TERTIAIRE

Colmar

02/11/2021

Assistante bilingue anglais (H/F)

Mots clés

Type de contrat

Secteurs d'activités


Description

Recherchons une assistante bilingue anglais H/F, poste à pourvoir début novembre pour un remplacement de congé maternité dans une grande entreprise industrielle de Colmar.

Missions :

Etablir, mettre en forme, traduire et diffuser des documents administratifs et/ou supports de communication : courriers/courriels, circulaires internes, notes de service, rapports, procédures, cahiers des charges etc
Organiser et suivre les déplacements professionnels
Etablir et contrôler les notes de frais
Effectuer des commandes/demandes d’approvisionnement
Organiser les réunions internes, Workshops, visites (réservation et préparation de salle) et accueillir les visiteurs
Faire des réservations (hôtels, restaurants…)
Assurer l’accueil des nouveaux collaborateurs (comprend la gestion administrative et logistique)
Réceptionner, dispatcher et expédier le courrier / les colis
Recevoir et traiter les appels téléphoniques
Elaborer et suivre des tableaux de bord et plannings (budgets, investissements, inventaire…)

Profil :

Expérience confirmée dans l’assistanat
Anglais très bon, l’allemand est un plus
Confidentialité, rigueur et efficacité

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